Günümüzün hızlı tempolu, veri odaklı dünyasında, verinin gücü olmadan alınan herhangi bir karar gerçekten etkili olabilir mi? İnsan Kaynakları (HR) alanında, çalışan verileri temel süreçlerin temeli olarak hüküm sürer. Ancak bu değerli kaynağı dağınık şekilde toplamaya ve saklamaya devam edersek, birleşik ve uyumlu bir yaklaşımın potansiyelini ihmal ediyor muyuz? Bu parçalı strateji, yetenek yönetiminde HR profesyonellerinin başarısına katkı sağlar mı, yoksa etkili yetenek incelemeleri ve geliştirmeleri için bir engel mi olur?
Kapsamlı bir yetenek yönetim aracına sahip olmayan organizasyonlar için, veri hataları ve yanlışlıklarıyla başa çıkma zorluğu hem maliyetli hem de zaman alıcı olabilir.Ceridian'ın son çalışmasına göre, organizasyonların %38'i manuel veri girişi hataları ve eski takip yöntemleri ile başa çıkmaya çalışıyorlar.
Şunu düşünün: Sadece nitel geri bildirimlere veya yorumlara dayanarak hareket ediyor ve nicel çalışan verilerinin altın madenini göz ardı ediyorsunuz. Veya bir çalışanın kişisel bilgileri, becerileri ve bütçesi hakkında verilere sahip olmanıza rağmen, bu noktaları birleştiren sorunsuz bir sistem bulunmuyor. Bu tür durumlarda, en iyi yetenekleri tanımlama ve elde tutma mücadelesi finansal bir kabus olabilir.Built In, çalışan devir maliyetlerinin yıllık maaşlarının %100 ila %200'üne kadar fırlayabileceğini gözler önüne seriyor.
Ancak HR dünyasında umut verici bir ışık var: veri odaklı yetenek yönetimi için verileri merkezileştirme, bir dizi ikna edici araştırma tarafından destekleniyor:
- Deloitte'in verileri, yüksek performanslı organizasyonların %69'unun daha akıllı yetenek kararları almak için veri odaklı bilgileri kullandığını gösteriyor, bu da daha düzenli işe alım ve yetenek geliştirme stratejilerine yol açıyor.
- Merkeziyetçi yetenek verileri, yetenek geliştirme ve yedek planlamada gelişmiş bir yol haritasının anahtarıdır ve Bersin by Deloitte'e göre, yetenek verilerini merkezileştiren organizasyonlar liderleri tanımlamada ve yetiştirmede %26 daha etkilidir.
Şimdi, veri odaklı bir avantajla yetenek yönetiminizi hızlandırmak için pratik adımları inceleyelim.
Adım 1: Net Hedefler Belirleme ve Plan Hazırlama
HR verilerini merkezileştirmek için net hedefler belirleyerek, bunları organizasyonun ana iş hedefleri ve HR stratejisiyle uyumlu hale getirerek yolculuğunuza başlayın. Mevcut İK veri durumunu değerlendirin, veri depolama yerlerini, mevcut sistemleri ve veri yönetimi uygulamalarını tespit edin.
Adım 2: Doğru Araçlar ve Otonom Sistemler
İşin ustası ve iş ortakları güçlü bir Yetenek Yönetimi sistemi bulmak için zaman harcayın, sadece çalışan verilerini merkezileştirmekle kalmayacak, aynı zamanda yetenek stratejinizi yükseltecek.
Sistem kurarken dikkat etmeniz gereken, olmazsa olmaz unsurlar:
- Sorunsuz Entegrasyon: Kullandığınız HRIS sistemi ile uyumlu çalışan bir yetenek yönetimi sistemi seçin.
- Veri Güvenliğini Sağlama: Çalışan verilerini kullanışsız Excel tablolarında saklama fikrini unutun. Veri güvenliğini ve yasal uyumu sağlayın.
- Çalışanları Yetkilendirme: HRIS içinde kendi bilgilerine erişmelerine, kariyer hedeflerini ifade etmelerine ve yöneticileriyle birlikte bireysel gelişim planlarını çıkarmalarına olanak tanıyan self-servis özelliklerini etkinleştirin.
- Analitiği Kucaklama: Yetenek yönetimi sisteminizin güçlü raporlama araçlarına sahip olduğundan emin olun. MoSCoW öncelliklendirme tekniğine göre analitik bir ‘Must Have’dır.
Adım 3: Veri Entegrasyonu: Her Şeyi Bir Sayfada Toplama
Karmaşık, bağlantısız Excel tablolarının karışık ağına veda edin. Tüm çalışan verilerinizi, yetenek bilgilerinizi ve bütçe bilgilerinizi tek bir tuval üzerinde uyumlu bir şekilde görselleştirin. Bu birleşik görünüm, HR süreçlerinizi hızlandırsın:
- Merkezi Çalışan Verileri: Tüm çalışan verilerinizi tek bir platformdan verimli bir şekilde yönetin.
- Yöneticileri Koçlar Gibi Yetkilendirin: Yöneticilerinize gerçek zamanlı veri ve düzenli geri bildirim, STAR değerlendirmeleri ve not alma gibi araçlar sunarak çalışan gelişimini elde tutmalarına yardımcı olun.
- Yetenek İnceleme Ustalığı: Performans ölçütleri, eğitim kayıtları, beceri değerlendirmeleri, geri bildirimler ve daha fazlasını içeren kapsamlı bir veri havuzunu kullanarak Yüksek Potansiyel (HiPo) çalışanları tanımlamak ve yetiştirmek kolaylaşır.
- Stratejik Yetenek Matrisi: En iyi yeteneklerinizi aranan 9Box matrisine yerleştirin ve işbirlikçi inceleme oturumlarıyla yetenek stratejinizi ince ayarlayın.
Adım 4: KPI'larla Uyumlu Veri Raporlama Araçlarını Kullanma
KPI'larınıza mükemmel uyum sağlayan veri raporlama araçlarını kullanın. HiPo oranları, geliştirme planlarına ihtiyaç duyan çalışanlar, düşük performans gösterenler ve organizasyonel beceri boşlukları gibi metrikleri yakından izleyin.
Özetle, çalışan verilerini birleşik bir sistem içinde merkezileştirmek ve veri odaklı bir bakış açısını benimsemek, yetenek yönetim çabalarınızı hızlandırmak için kritik öneme sahiptir. Bu uygulamalar, HR profesyonellerine, işgücü için değil, aynı zamanda genel organizasyon için de faydalı olan veri destekli kararlar almalarını sağlar. Bu, organizasyonların en iyi yetenekleri tanımlamalarına, yetenekleri geliştirmelerine ve elde tutmalarına yardımcı olurken liderlik boşlukları ve yetenek eksiklikleri ile ilişkilendirilen riskleri azaltır. Veri odaklı evrende, veriye güven ve bütünlük her zaman rehber ilkelerimiz olmalıdır.